若是你要将记实完全的告假记实表，转换成摘要资讯，而不想利用关键阐发东西，则利用阵列公式应当是不错的选择。重点申明相干做法：

在记实表中若要对齐日期，而不要呈现例如:2008/1/4、2008/12/4、2008/10/10等字数纷歧样多的对齐题目，则在日期贮存格设定格局为自订：yyyy/mm/dd。

在礼拜几的栏位，其公式为B3贮存格为「=A3」，再设定其格局为「礼拜X」。

告假假别和时数则自行输入。

全部记实表应依日期挨次，由小到年夜记实。

在F1贮存格中若输入学年度，则管帐算由该年度的8/1到次年的7/31之间的各类假别时数。

在F3贮存格中的公式为：

{=SUM(IF(LEFT($C$3:$C$60,2)=E3,IF($A$3:$A$60>=DATE($F$1+1911,8,1),IF($A$3:$A$60<=DATE($F$1+1912,7,31),VALUE(MID($C$3:$C$60,3,1)),),),0))}

再複製到F4:F6。

在G3贮存格中要将时数换算成天数，则将8小时换算为一天，

在G3贮存格中的公式为：

=INT(F3/8) & "天" & MOD(F3,8) & "小时"

再複製到G4:G6。

接着要成立一个Table，要能主动列出该学年度各类假此外日期和时数。

在I3贮存格中的公式为：

{=IF(ISERROR(SMALL(IF(LEFT($C$3:$C$60,2)=I$2,IF($A$3:$A$60>=DATE($J$1+1911,8,1),IF($A$3:$A$60<=DATE($J$1+1912,7,31),$A$3:$A$60,""))),ROW(1:1))),"",SMALL(IF(LEFT($C$3:$C$60,2)=I$2,IF($A$3:$A$60>=DATE($J$1+1911,8,1),IF($A$3:$A$60<=DATE($J$1+1912,7,31),$A$3:$A$60,""))),ROW(1:1)))}

此中ISERROR用于判定有公式的贮存格，但却没有日期值的时辰，避免显示#Num!。

因为要挑出某个区间的日期，所以借用DATE函数，先将学年转换成西洋年(+1911)，再设定日期。

利用阵列时，则透过IF(IF(IF…))体例到达将三个前提履行AND的功能。

利用SMALL函数和ROW(1:1)(複製后会酿成ROW(2:2), ROW(3:3)…)，将遴选出来的日期阵列，第一个贮存格显示最小值(日期)，下一个贮存格显示第2最小值(日期)，余类推。

将贮存格往下複製。

接着操纵所显示的日期，操纵查表法将时数显示出来。

在J3贮存格中的公式为：

=IF(ISERROR(MID(VLOOKUP(I3,$A$3:$C$60,3),3,1)),"",MID(VLOOKUP(I3,$A$3:$C$60,3),3,1)&"小时")

将贮存格往下複製。

将I3複製到K3, M3, O3。

将J3複製到L3, N3, P3。

操纵阵列公式，可以主动发生摘要表，而且可以查询各学年，还可以列出所有告假的日期和时候。

创作者先容 vincent 北京拓展训练基地

学不完．教不断．用不尽

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