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在黉舍中製作报表时,基于学生个资庇护的不雅念,常会需要将学生的姓名中心一个字挖空,在 Excel 和 Word 中应当若何操纵?本篇以名字为三个字为例。
1. 在 Excel 中操纵
在 Excel 的情况中,透过公式可以转换姓名将第二个字以『○』代替。例如:
贮存格E2:=LEFT(B2,1)&"○"&RIGHT(B2,1)
複製贮存格E2,贴至贮存格E2:E21。
以 LEFT 函数掏出第1个字,以 RIGHT 函数掏出第3个字。
(另例)贮存格E2:=MID(B2,1,1)&"○"&MID(B2,3,1)
2. 在 Word 中操纵
在 Word 中不像 Excel 利用公式来运算,而是直接以「寻觅与代替」的体例来操纵。
1. 在[经常使用/编纂]功能表中,拔取「代替」功能。
2. 在[寻觅及代替]对话框的「代替」标籤下,先勾选「利用万用字元」。
3. 设定以下:(範例)
寻觅方针:(?)(?)(?) 『以(?)代表一个字』
代替为:\1○\3 『以\1代表第一个字,以\3代表第三个字。』
【弥补资料】
你还可以参考微软供给资料:weisupport.office.af/zh-tuozhan/article/寻觅及代替文字或其他项目-50b45f26-c4b8-4003-b9e4-315a3547f69c
若要搜索已界说为万用字元的字元,请在字元前键入反斜线 (\)。例如,键入 \? 可寻觅问号。
您可使用括号来分隔万用字元与文字和指出评估的挨次。例如,键入 <(pre)*(ed)> 可寻觅 "presorted" 与 "prevented"。
您可使用 \n 万用字元来搜索运算式,然后以从头清算的运算式加以代替。例如,在 [寻觅方针] 方块中键入 (Ashton) (Chris),而且在 [代替为] 方块中键入 \2 \1。Word 将会寻觅 Ashton Chris,而且代替为 Chris Ashton。
寻觅 | 键入 | 範例 | 任何单一字元 | ? | s?t 会找到 sat 和 set。 | 任何字元字串 | * | s*d 会找到 sad 和 started。 | 文字的开首 | < | <(inter) 会找到 interesting 和 intercept,但不会找出 splintered。 | 文字的结尾 | > | (in)> 会找到 in 和 within,但不会找出 interesting。 | 此中一个指定字元 | [ ] | w[io]n 会找到 win 和 won。 | 此範围内的任何单一字元 | [-] | [r-t]ight 会找到 right 和 sight。範围必需依递增挨次摆列。 | 括号内範围之字元外的任何单一字元 | [!x-z] | t[!a-m]ck 会找到 tock 和 tuck,但不会找到 tack 或 tick。 | 前一个字元或运算式明白呈现 n 次 | {n} | fe{2}d 会找到 feed,但不会找出 fed。 | 前一个字元或运算式最少呈现 n 次 | {n,} | fe{1,}d 会找到 fed 和 feed。 | 前一个字元或运算式呈现 n 至 m 次 | {n,m} | 1北京拓展公司0{1,3} 会找到 10、100 和 1000。 | 一个或多个前一个字元或运算式呈现处 | @ | lo@t 会找到 lot 和 loot。 |